Assistenz Leitung IT (m|w|d)

Süwag Energie AG

Frankfurt-Höchst

Assistenz Leitung IT (m|w|d)

Stellenbeschreibung

Hier bringst Du Deine Energie ein:

  • Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und hältst unseren Arbeitsalltag zuverlässig am Laufen
  • Präsentationen & Auswertungen: Du bereitest Präsentationen, Statistiken und Analysen zielgerichtet auf – klar strukturiert und überzeugend auf den Punkt
  • Recherche & Informationsmanagement: Du recherchierst relevante Inhalte und bereitest diese professionell für Entscheidungen und Meetings auf
  • Bestellwesen & Rechnungsprüfung: Du erstellst Banfen, prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
  • Büro-Organisation: Du managst unseren Bürobedarf, behältst die Ablage im Griff und optimierst administrative Abläufe im Team
  • Sekretariatsmanagement: Du koordinierst Termine, steuerst den Informationsfluss und behältst bei Mails, Telefonaten und Post stets den Überblick – für eine effektive Zusammenarbeit
  • Meetings & Events: Du planst und organisierst interne wie externe Termine, bereitest Unterlagen vor und kümmerst Dich aufmerksam um Gäste
  • Reiseorganisation: Du übernimmst die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und bist dabei immer einen Schritt voraus
  • Kommunikationsschnittstelle: Du arbeitest eng mit Konzernbereichen zusammen – bei Bedarf auch auf Englisch – und kümmerst Dich lösungsorientiert um interne und externe Anliegen

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

  • eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Sekretariat, Managementassistenz) mitbringst sowie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast
  • sprachlich stark bist – von Korrespondenz bis Protokollführung – und gerne klar sowie professionell formulierst
  • sicher mit MS Office sowie modernen Kollaborationstools wie Teams arbeitest und neue digitale Lösungen aktiv mitdenkst
  • eigenverantwortlich handelst, Prioritäten setzen kannst und Dein Zeitmanagement on point ist
  • mit Vertraulichkeit umgehen kannst und ein souveränes Auftreten zu Deinen Stärken zählt
  • offen für Veränderungen bist und Lust hast, Prozesse weiterzuentwickeln
  • engagiert, flexibel und ein echter Teamplayer bist – Kommunikation ist für Dich kein Pflichtprogramm, sondern gelebter Austausch
  • serviceorientiert denkst, stets nach konstruktiven Lösungen suchst und mit großer Zuverlässigkeit punktest

Erfolg braucht Vielfalt

Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.

Wissenswertes:

Gesellschaft:Süwag Energie AG
Vertragsart:Unbefristet
Beschäftigungsart:Vollzeit
Stellen-ID:6102
Standort:Frankfurt-Höchst, Hessen

Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m|w|d).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ausgezeichnet: Wir dürfen uns „Top Company“ nennen

Auf Basis von Mitarbeitenden-Bewertungen qualifizieren sich jährlich nur etwa 5% der Unternehmen auf der Arbeitgeberbewertungsplattform kununu für das Top Company-Siegel und wir gehören dazu! Klick Dich rein und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden über die Süwag-Gruppe erzählen.

Hier geht es zu unserem Profil auf kununu.

Deine Vorteile bei uns

  • Deine Gesundheit

    Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut! Und genau deshalb bieten wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten an. Ebenso wie eine Betriebskrankenkasse, einen Betriebsarzt und die Möglichkeit aktiv in unserem Betriebssportverein tätig zu sein. Außerdem sind wir sogar erneut als „Corporate Health“-Unternehmen mit Exzellent ausgezeichnet. Seit 2024 haben wir auch Ersthelfer für psychische Gesundheit bei der Süwag.

    Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut! Und genau deshalb bieten wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten an. Ebenso wie eine Betriebskrankenkasse, einen Betriebsarzt und die Möglichkeit aktiv in unserem Betriebssportverein tätig zu sein. Außerdem sind wir sogar erneut als „Corporate Health“-Unternehmen mit Exzellent ausgezeichnet. Seit 2024 haben wir auch Ersthelfer für psychische Gesundheit bei der Süwag.
  • Deine Vorteile

    Hier findest Du vieles, nur keine Nachteile! Egal ob diverse Leasing-Angebote (IT, Zweiräder), ein Zeitwertkonto, Unterstützung des Ehrenamtes, Mentoring, eSports, Betriebsarzt, Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeitertarife, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge oder andere attraktive flexible Benefits.

    Hier findest Du vieles, nur keine Nachteile! Egal ob diverse Leasing-Angebote (IT, Zweiräder), ein Zeitwertkonto, Unterstützung des Ehrenamtes, Mentoring, eSports, Betriebsarzt, Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeitertarife, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge oder andere attraktive flexible Benefits.
  • Deine Weiterbildungsmöglichkeiten

    Ganz getreu dem Motto: „Man lernt nie aus.“, wollen wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit der eigenen, individuellen Karriereentwicklung geben. Durch verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, egal ob digital oder in Präsenz, unterstützen wir Dich bei Deinem Werdegang.

    Ganz getreu dem Motto: „Man lernt nie aus.“, wollen wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit der eigenen, individuellen Karriereentwicklung geben. Durch verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, egal ob digital oder in Präsenz, unterstützen wir Dich bei Deinem Werdegang.
  • Dein Beruf, Dein Privatleben

    Karriere und Privatleben unter einen Hut bekommen? Kein Problem mit unseren familienfreundlichen flexiblen Arbeitsplatzmodellen und -zeiten, Option auf Workation und mobiles Arbeiten oder unserem Eltern-Kind-Büro, der 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Am 24.12. und 31.12. ist selbstverständlich auch frei.

    Karriere und Privatleben unter einen Hut bekommen? Kein Problem mit unseren familienfreundlichen flexiblen Arbeitsplatzmodellen und -zeiten, Option auf Workation und mobiles Arbeiten oder unserem Eltern-Kind-Büro, der 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Am 24.12. und 31.12. ist selbstverständlich auch frei.
  • Dein Geld

    Über Geld spricht man nicht? Wir schon! Bei uns bekommst Du nicht nur vermögenswirksame Leistungen, sondern auch verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachtsgeld.

    Über Geld spricht man nicht? Wir schon! Bei uns bekommst Du nicht nur vermögenswirksame Leistungen, sondern auch verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachtsgeld.

Deine Fragen. Unsere Antworten.

Deine Bewerbung

Allgemein

Hast Du noch Fragen?

Wir – das Team Personalrecruiting – sind Deine Begleiter durch Deine Bewerbungsreise bei der Süwag und stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

Du hast noch Fragen zum Recruiting-Prozess, dann rufe uns gerne an oder schreibe uns eine E-Mail:

069 3107-1074

Recruiter

Mehr von uns auf Social Media #suewag